问题 用于循环指定文件夹中的所有excel文件以及从特定单元格中提取数据的代码


我有大约50个左右的Excel工作簿,我需要从中提取数据。我需要从特定单元格,特定工作表中获取数据并编译成一个数据集(最好是另一个excel工作簿)。

我正在寻找一些VBA,以便我可以将结果编译到我用来运行代码的工作簿中。

因此,我需要从工作表(“DataSource”)中提取数据的xls或xlsx文件之一,我需要评估单元格(D4),如果它不为null,则从单元格(F4)中提取数据,然后放入进入编译数据集的新行。循环遍历上面提到的该文件夹中的所有Excel文件。

如果可能的话,我希望第一列中的第一个数据字段是在结果数据集中从中提取数据的文件的名称。

有人可以帮我弄这个吗?我正在寻找VBA,因为我对此更熟悉,但也对VBScript感兴趣(因为我试图深入研究并了解其中的差异)。


8139
2018-05-01 21:28


起源

听起来像是你在计划中的大部分方式。您对语法或方法有具体问题吗? - jonsca
是的...基本上用于完成整体的语法。如何遍历指定文件夹中的所有excel文件(xls或xlsx)文件? - Justin
我如何指定从“下一个”excel文件中提取数据的新行? - Justin
它需要使用哪个版本的Excel?例如,Application.FileSearch方法在2007/10不起作用 - Tim Williams
@Tim .... Excel 2007 - Justin


答案:


首先从 这个谷歌查询 然后单击出现的第一个链接,它会将您带到 一篇文章 显示如何遍历文件夹中的一组Excel文件。

Sub RunCodeOnAllXLSFiles()
Dim lCount As Long
Dim wbResults As Workbook
Dim wbCodeBook As Workbook


Application.ScreenUpdating = False
Application.DisplayAlerts = False
Application.EnableEvents = False

On Error Resume Next
    Set wbCodeBook = ThisWorkbook
        With Application.FileSearch
            .NewSearch
            'Change path to suit
            .LookIn = "C:\MyDocuments\TestResults"
            .FileType = msoFileTypeExcelWorkbooks
            'Optional filter with wildcard
            '.Filename = "Book*.xls"
                If .Execute > 0 Then 'Workbooks in folder
                    For lCount = 1 To .FoundFiles.Count 'Loop through all
                        'Open Workbook x and Set a Workbook variable to it
                        Set wbResults = Workbooks.Open(Filename:=.FoundFiles(lCount), UpdateLinks:=0)

                        'DO YOUR CODE HERE

                        wbResults.Close SaveChanges:=False
                    Next lCount
                End If
        End With
On Error GoTo 0
Application.ScreenUpdating = True
Application.DisplayAlerts = True
Application.EnableEvents = True
End Sub

要获取工作簿的名称,您需要调整“在此处使用您的代码”中的代码 wbResults.Name。如果它是您想要的文件名,请使用 wbResults.FullName,它返回工作簿的名称,包括其作为字符串的磁盘路径。

搜索一个 VBScript变异同样的事情 产生许多有用的结果,包括这个脚本:

strPath = "C:\PATH_TO_YOUR_FOLDER"

Set objExcel = CreateObject("Excel.Application")
objExcel.Visible = True
objExcel.DisplayAlerts = False

Set objFso = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
Set objFolder = objFso.GetFolder (strPath)

For Each objFile In objFolder.Files

If objFso.GetExtensionName (objFile.Path) = "xls" Then
   Set objWorkbook = objExcel.Workbooks.Open(objFile.Path)
   ' Include your code to work with the Excel object here
   objWorkbook.Close True 'Save changes
End If

Next

objExcel.Quit

11
2018-05-02 01:50



另外,要在VBScript中获取单元格的值,请使用 CellValue = objXL.Cells(X, Y).Value 哪里 X 和 Y 分别是行和列值。 - Phil.Wheeler
非常感谢你的帮助!非常感激 - Justin
这个答案不再适用于2003年以后的Excel版本;显然,Application.FileSearch已从Excel 2007开始弃用。 - tbone
我看到它检测到 ~$<filename>.xls 可以做些什么来过滤它们? - thesummersign
谢谢,底部的代码工作顺利 - Oscar Ortiz


如果你有这种倾向,我会在VBScript甚至VB.NET或Powershell中这样做。

使用VB.NET,您可以通过OLEDB提供程序访问Excel电子表格,就像它们是数据库一样。选择一系列值的代码可能如下所示:

 Try
        Dim MyConnection As System.Data.OleDb.OleDbConnection
        Dim DtSet As System.Data.DataSet
        Dim MyCommand As System.Data.OleDb.OleDbDataAdapter
        MyConnection = New System.Data.OleDb.OleDbConnection _
        ("provider=Microsoft.Jet.OLEDB.4.0;"  _
        " Data Source='testfile.xls'; " _
         "Extended Properties=Excel 8.0;")
        MyCommand = New System.Data.OleDb.OleDbDataAdapter _
            ("select * from [Sheet1$]", MyConnection)
        MyCommand.TableMappings.Add("Table", "TestTable")
        DtSet = New System.Data.DataSet
        MyCommand.Fill(DtSet)
        MyConnection.Close()
    Catch ex As Exception
        MsgBox(ex.ToString)
    End Try

获得数据后,您可以详细说明,然后使用相同的API将结果插入到另一个Excel电子表格中。

通过调用.NET,可以轻松获取文件列表 System.IO.Directory.GetFiles();只需指定“* .xls”通配符。获得列表后,只需使用for循环迭代它,依次打开每个文件,然后执行查询  文件,等等。

如果您使用VBScript,那么获取Excel文件列表的首选方法是使用 Scripting.FileSystemObject,特别是 GetFolder方法。它的工作方式基本相同,但语法略有不同。


如果它是VBScript或VB.NET,它可能会在Excel之外运行。您可以通过双击或批处理文件或类似文件来运行它。使用VB.NET的优点是你可以提供一个图形表格进行交互 - 它可以显示一个进度条,跟踪你经历了多少文件,状态更新,这种事情。


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2018-05-02 01:48



非常感谢你的帮助! - Justin


每当您连续访问那么多Excel文件时,通常可以使用ADODB而不是Excel的自动化对象获得更好的性能。


1
2018-05-02 07:09





我同意使用访问Excel对象并不是最快的,如果您尝试从中检索数据的工作簿和工作表都是一致的(即具有相同的列名等,或者至少列名称为“寻找”最好使用ODBC。这确实有一些问题,如果你无法绕过它们或者需要根据内容实际做一些更复杂的事情,那么可能无法绕过它。如果是这种情况,那么我建议创建一个Excel对象,然后根据需要打开和关闭文件以尝试提高效率。


0
2017-12-12 05:17





可以使用以下代码完成

Sub LoopThroughFiles()

Dim StrFile As String
StrFile = Dir("V:\XX\XXX\*.xlsx")
 Do While Len(StrFile) > 0
    Debug.Print StrFile
       Set wbResults = Workbooks.Open("V:\XX\XXX\" & StrFile)   

                    'DO YOUR CODE HERE


       wbResults.Close SaveChanges:=True
    StrFile = Dir
 Loop
End Sub

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2017-09-15 19:23